Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Utdanningsadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og organisert utdanningsadministrator til å bli en del av vårt team. Som utdanningsadministrator vil du være ansvarlig for å administrere og koordinere utdanningsprogrammer, støtte studenter og lærere, samt sikre at alle akademiske aktiviteter gjennomføres effektivt. Du vil jobbe tett med både interne og eksterne interessenter for å sikre at utdanningsprogrammene oppfyller institusjonens standarder og mål.
Dine hovedoppgaver vil inkludere planlegging og organisering av kurs, håndtering av studentregistreringer, oppfølging av akademiske retningslinjer og prosedyrer, samt administrativ støtte til undervisningspersonell. Du vil også være ansvarlig for å vedlikeholde og oppdatere utdanningsrelaterte databaser og systemer, samt håndtere kommunikasjon mellom studenter, lærere og administrasjon.
For å lykkes i denne rollen bør du ha sterke organisatoriske ferdigheter, evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en god forståelse av utdanningssystemet. Du bør også ha gode kommunikasjonsferdigheter og være komfortabel med å jobbe i et dynamisk miljø. Erfaring med administrativt arbeid innen utdanning er en fordel, men ikke et krav.
Vi tilbyr en spennende og utfordrende rolle i et stimulerende arbeidsmiljø, hvor du vil ha muligheten til å bidra til utviklingen av utdanningsprogrammer og støtte studenters akademiske suksess. Hvis du er en strukturert og engasjert person med en lidenskap for utdanning, oppfordrer vi deg til å søke denne stillingen.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og koordinere utdanningsprogrammer og kurs
- Håndtere studentregistreringer og oppfølging av akademiske retningslinjer
- Sikre effektiv kommunikasjon mellom studenter, lærere og administrasjon
- Vedlikeholde og oppdatere utdanningsrelaterte databaser og systemer
- Støtte undervisningspersonell med administrative oppgaver
- Planlegge og organisere eksamener og vurderinger
- Overvåke og sikre samsvar med utdanningsstandarder og forskrifter
- Bidra til utvikling og forbedring av utdanningsprogrammer
Krav
Text copied to clipboard!- Bachelorgrad innen utdanning, administrasjon eller et relatert felt
- Erfaring med administrativt arbeid, helst innen utdanningssektoren
- Gode organisatoriske og kommunikative ferdigheter
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og jobbe under press
- Kompetanse i bruk av utdanningsrelaterte IT-systemer og databaser
- Detaljorientert og strukturert arbeidsmetodikk
- Evne til å samarbeide med ulike interessenter
- Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbeid innen utdanning?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig i en travel arbeidshverdag?
- Hvilke IT-systemer og databaser har du erfaring med?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom studenter, lærere og administrasjon?
- Hva motiverer deg til å jobbe innen utdanningsadministrasjon?
- Hvordan håndterer du utfordringer knyttet til akademiske retningslinjer og forskrifter?
- Kan du beskrive en situasjon der du måtte løse en konflikt mellom studenter og lærere?
